Inserare Pivot Table

luyzette · Administrator Data inscrierii: 06/Feb/2009 Mesaje: 71

Pentru cei care lucreaza cu baze de date îndeajuns de mari, fie ele in sql, acces sau chiar un tabel excel cred ca v-ati intalnit cu situatia in care aveti necesitate de a scoate rapoarte din acele baze de date. Spre exemplu o baza de date de inventar unde ai mai numeroase coloane cu variate campuri (nume, producator, furnizor, nr articol, cod bare, pret, etc) si vrei sa obs mai usor cu susținerea unor filtre in doar cateva clickuri cate articole au intrat in stoc sau cate au pretul x sau y.
Aici vine in ajutor Excelul. Tot ce trb sa faceti e sa exportati baza de date in excel (xls) programele de sql de obicei au implementate tooluri pt export in formatul respectiv. Tot ce trb sa aveti in vedere este sa aveti capul de tabel pt fiecare coloana in parte.

Pentru a insera un pivot aveti comada: Data->PivotTable and PivotChart Raport... de acolo alegi Microsoft Office Excel list or database si de mai jos PivotTable apoi dai Next. La rage alegi toata baza de date, apoi next si recomandabil alegi New Worksheet.

Dupa tot ce trb sa faci este sa jonglezi cu colanele in pivot (prin drag and drop din lista). Mai întocmai in partea de sus poti insera filtrele dorite. Iar in tabel poti insera in stanga si sus campurile dupa care vrei sa scoti raportul. Iar in mijloc campul la care vrei sa afli valoarea.

Jucati-va cu ele ca sa vedeti exact cum functioneaza. Veti vedea ca e f f util.

Cu aceleasi lucruri puteti crea si grafice. Doar ca in loc de PivotTable alegeti PivotChart.